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报表数据的预设排列顺序会与数据库中的数据记录的存放顺序相同,因此会毫无规则且不会依照任何顺序来排列。 Crystal Reports 提供 “ 记录排序专家 ” 对话框来完成对报表数据的排序,如图 6.7 所示。 在 “ 记录排序专家 ” 对话框打开后,从 “ 可用字段 ” 列表中将要排序的字段移至右侧 “ 排序字段 ” 列表中,然后选择单选按钮 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ,以便对此字段进行 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” 排序。 l 所有的字段都可以作为排序字段,包括数据库字段与公式字段。 l 用来排序的字段不一定要出现在报表上,不过一般来说,排序的目的是为了让报表上的数据明显地依照特定的顺序排列,所以排序字段最好是出现在报表上的字段。 如果以 “ 文本 ” 类型字段作为排序字段来 “ 升序 ” 排序,数据将依下列顺序来排列。 l A~Z( 相同字母者,大写排在前,小字排在后 ) 如果以 “ 文本 ” 类型字段作为排序字段来 “ 降序 ” 排序,则正好与上述的顺序相反。 如果以 “ 日期 / 时间 ” 类型字段作为排序字段来 “ 升序 ” 排序,则空日期时间排在最前,然后较早的日期时间排列在前,较晚的日期时间排列在后。 “ 降序 ” 排序则正好相反。 如果以 “ 数字 ” 或 “ 货币 ” 类型字段作为排序字段来 “ 升序 ” 排序,则较小的数值排列在前,较大的数值排列在后。 “ 降序 ” 排序则正好相反。 如果以 “ 布尔值 ” 类型字段作为排序字段来 “ 升序 ” 排序,则 True 会排列在前, False 排列在后。 “ 降序 ” 排序则正好相反。 排序能够使报表中相同的数据排列在一起打印,但如果想让数据更加层次分明,并且根据针对各组的数据进行分析、统计、运算,则必须将报表中的数据进行分组。 Crystal Reports 允许根据数据库字段或公式字段来分组报表中的数据记录,而且还允许进行嵌套组、层次分组与自定义组等功能,以上功能通过 Crystal Reports 提供一系列的对话框, “ 插入组 ” 对话框、 “ 组专家 ” 对话框、 “ 层次组选项 ” 对话框。 “ 插入组 ” 对话框,主要是完成对报表分组的各项设置。在 Report for Visual Studio.NETk 中启用 “ 插入组 ” 对话框,有以下两种方法。 l 使用鼠标单击工具栏的 “ 插入组 ” 按钮 ,如图 6.8 所示。 l 使用鼠标右键单击任意报表节的空白外,并从弹出的快捷菜单中选择 “ 插入 / 组 ” 命令,弹出 “ 插入组 ” 对话框,如图 6.9 所示。 注意:在分组报表中数据之前,必须已设置报表的数据源。 打开 “ 插入组 ” 对话框后,在 “ 排序和分组依据 ” 两个下拉列表中指定组名字段与组名字段的排序顺序。 组名字段就是报表要分组的字段,组名字段可以是数据库字段或公式字段。 组名字段的排序顺序,有四种选择 “ 按升序 ” 、 “ 按降序、 “ 按指定顺序 ” 和 “ 按原始顺序 ” 。 注意:组名字段的排序顺序并不是去设置该组中数据记录的排序顺序,而是设置报表要先打印出哪一个组的数据。 “ 组专家 ” 对话框提供了可以同时添加多个分组,并提供了一个可以访问所有当前组的中枢位置。启用 “ 组专家 ” 对话框,使用鼠标右键单击任意报表节的空白外,并从弹出的快捷菜单中选择 “ 报表 / 组专家 ” 命令,弹出 “ 组专家 ” 对话框,如图 6.10 所示。 在这个对话框中,通过上 和下 两个箭头按钮,组可以很容易地被重新排序,这两个箭头按钮位于对话框的右上角。 “ 层次组选项 ” 对话框能够使用户报表的数据动态地,按照数据分组层次显示在报表中。使用 “ 层次组选项 ” 对话框时,应当在报表中创建一个基础级数据分组。启用 “ 层次组选项 ” 对话框时,用鼠标右键单击任意报表节的空白外,并从弹出的快捷菜单中选择 “ 报表 / 层次组选项 ” 命令,弹出 “ 层次组选项 ” 对话框,如图 6.11 所示。 本文转自 qianshao 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/qianshao/203636,如需转载请自行联系原作者